公司询价函范文模板

一、引言

在当今商业环境中，公司之间的交流合作愈发紧密，询价函作为商务往来的重要文件，能够帮助企业更加高效地进行采购、合作等业务。为了帮助大家轻松撰写专业询价函，本文将提供一份公司询价函范文模板，并详细解析各个部分，让您轻松掌握撰写技巧。

二、公司询价函概述

公司询价函是企业间在商品或服务交易过程中方向另一方发出的询问价格、规格、数量等信息的一种书面文件。其主要目的是了解供应商的产品价格、质量、交货时间等信息，为后续合作奠定基础。撰写询价函时，应确保内容简洁明了，重点突出，便于对方迅速了解需求。

三、公司询价函范文模板及解析

1.抬头：写明收件人的公司名称、地址、联系方式等基本信息。

2.发件人信息：包括发件人公司名称、地址、联系方式等。

3.日期：写明询价函的发送日期，格式为：年/月/日。

4.主题：简洁明了地表明函件主题，如：关于XX产品询价。

5.

（1）表达诚意：简要介绍公司背景、业务范围，表示愿意与对方建立合作关系。

（2）询价详细列出所需商品或服务的名称、规格、数量等信息，并附上相关图纸、资料等。

（3）报价要求：明确要求对方提供的报价包括运费、税费等所有相关费用，以便于比较。

（4）交货期限：根据自身需求，向对方提出交货时间要求。

（5）付款方式：说明公司所能接受的付款方式，如预付定金、货到付款等。

（6）联系方式：留下公司负责人或其他联系方式，以便对方咨询。

6.结尾敬词：使用礼貌的语言表示期待对方回复，如期待您的光临，共创美好未来！等。

7.签名及公司盖章：在正文结束后，签署发件人姓名，并加盖公司公章。

四、注意事项

1.格式规范：遵循行业规范，使用标准格式，保持文件整洁、专业。

2.语言简练：避免冗长、复杂的句子，使用简单明了的语言表达需求。

3.重点突出：将需求、疑问等关键信息突出，便于对方迅速了解。

4.保持礼貌：在整个函件中，保持礼貌、友善的态度，体现公司形象。

五、总结

掌握公司询价函范文模板及撰写技巧，能够帮助您更加高效地进行商务往来。在实际应用中，可根据自身需求和行业特点，灵活调整函件内容，确保达到良好效果。希望本文为您提供有力支持，祝您工作顺利！