飞机票怎么报销发票

随着商务活动的日益频繁，乘坐飞机出行已成为许多职场人士的常态。然而，飞机票的报销发票问题常常让一些人感到困惑。本文将为您详细解析飞机票报销发票的流程、注意事项以及常见问题，帮助您轻松应对这一繁琐事务。

一、飞机票报销发票流程

1.购买飞机票

在购买飞机票时，务必选择正规渠道，如航空公司官网、知名在线旅行平台等。购票成功后，系统会自动生成电子行程单，作为报销凭证。

2.保存电子行程单

在收到电子行程单后，及时将其保存至电脑或手机，以便后续报销使用。电子行程单通常包括航班号、日期、旅客姓名、票价等信息。

3.填写报销单

根据公司规定，填写相应的报销单，包括航班号、日期、票价、旅客姓名等详细信息。同时，附上电子行程单作为附件。

4.提交报销申请

将填写好的报销单和电子行程单提交至财务部门，等待审核。

5.审核通过后，领取报销款

财务部门审核通过后，您将收到报销款。请注意，不同公司的报销流程和周期可能有所不同，请提前了解并做好准备。

二、飞机票报销发票注意事项

1.保留完整报销凭证

购买飞机票时，务必保留完整的报销凭证，包括电子行程单、支付凭证等。这些凭证是报销的重要依据。

2.确保信息准确无误

在填写报销单时，务必确保信息准确无误，如航班号、日期、票价等。一旦出现错误，可能导致报销失败。

3.注意报销期限

不同公司对报销期限有不同的规定般为机票购买后3个月或6个月。请务必在规定时间内提交报销申请，以免过期无效。

4.遵循公司报销政策

了解并遵循公司的报销政策，如机票等级、报销限额等。不符合规定的报销申请可能会被拒绝。

三、飞机票报销发票常见问题解答

1.机票退改签后的报销问题

机票退改签后，电子行程单会相应更新。在报销时，请提供最新的电子行程单，并注明退改签原因。

2.多次乘坐同一航班报销问题

多次乘坐同一航班时，可分别提供每次的电子行程单进行报销。但请注意，同一航班的多次报销金额不得超过实际票价。

3.超过报销期限的机票如何处理

超过报销期限的机票般无法进行报销。但您可以与财务部门沟通，看是否有特殊处理方式。

4.外部单位报销机票问题

如需为外部单位报销机票，请提供对方单位的授权书或合同等相关证明文件，并按照公司规定进行报销。

总之，了解飞机票报销发票的流程、注意事项和常见问题，有助于您轻松应对报销事务。在购买机票、填写报销单和提交申请时，务必细心谨慎，确保报销顺利进行。希望本文能为您的商务出行提供有益的参考。