普票跟专票的区别

在我国的税务体系中，发票是企业在日常经营活动中不可或缺的凭证。根据不同的需求和规定，发票分为普通发票（简称普票）和增值税专用发票（简称专票）。本文将详细介绍普票与专票的区别，帮助读者更好地理解和运用这两种发票。

一、定义及作用

1.普票普通发票是指企业在销售商品、提供服务等经营活动过程中，由税务机关监制的，用于证明交易金额、交易内容的一种财务凭证。普票具有法律效力，是企业在财务核算、税收申报等方面的重要依据。

2.专票增值税专用发票是指企业在销售商品、提供服务等经营活动过程中，由税务机关监制的，用于证明交易金额、交易内容、增值税税额的一种财务凭证。专票具有抵扣税款的功能，是企业之间进行增值税抵扣的重要依据。

二、区别

1.使用范围不同

普票适用于各种类型的企业，无论是小规模纳税人还是一般纳税人，都可以使用普票。而专票主要适用于一般纳税人，小规模纳税人需要申请成为一般纳税人后，才能使用专票。

2.功能不同

普票主要用于证明交易金额和交易内容，不具备抵扣税款的功能。而专票除了具备普票的功能外，还可以用于抵扣税款。在购销双方均为一般纳税人的情况下，销售方开具专票，购买方可以凭票抵扣相应的增值税。

3.开具要求不同

普票的开具相对简单，企业只需在税务机关领取空白普票，根据实际交易情况填写相关信息即可。而专票的开具要求较高，企业需要通过增值税发票管理系统开具，且相关信息必须与税务系统中的数据进行匹配。

4.税率不同

普票的税率根据企业所在行业和具体业务类型而定般为3%、6%、9%等。而专票的税率与普票相同，但增值税专用发票上的税率必须与购销双方所适用的税率一致。

5.使用限制不同

普票在使用过程中，没有严格的限制。而专票在使用过程中，有以下几点限制

（1）专票只能用于购销双方均为一般纳税人的交易。

（2）专票开具后，不得随意更改或作废。

（3）专票在开具后，需在规定时间内向税务机关申报。

三、应用场景

1.普票应用场景企业日常经营中的小额交易、非增值税抵扣业务等，如购买办公用品、支付水电费等。

2.专票应用场景企业之间的大额交易、需要增值税抵扣的业务等，如购买原材料、销售产品等。

总之，普票与专票在定义、作用、使用范围、开具要求、税率及使用限制等方面存在较大差异。企业在日常经营中，应根据实际需求和税务规定，合理选择和使用这两种发票。了解普票与专票的区别，有助于企业更好地进行财务管理和税收筹划。