会计凭证怎么做

一、引言

会计凭证是会计工作中的基础性文件，是记录企业经济业务、明确经济责任的重要依据。正确填写和制作会计凭证，对于保证会计信息的真实、完整和准确具有重要意义。本文将详细解析会计凭证的制作步骤和要点，以帮助会计从业人员更好地开展相关工作。

二、会计凭证的种类与作用

1.种类会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是反映经济业务发生情况的最初证明，如发票、收据等；记账凭证是根据原始凭证填制的，用于登记账簿的凭证，如收款凭证、付款凭证等。

2.作用会计凭证的作用主要体现在以下几个方面

（1）证明经济业务的发生和完成情况。

（2）明确经济责任，便于内部审计和外部监管。

（3）为会计账簿的登记提供依据。

（4）反映企业的财务状况和经营成果。

三、会计凭证的制作步骤

1.收集原始凭证会计人员应按照企业内部管理规定，收集与经济业务相关的原始凭证，如发票、收据、合同等。

2.审核原始凭证对收集到的原始凭证进行审核，检查其真实性、合法性、完整性。审核无误后，进行下一步操作。

3.填制记账凭证

（1）确定凭证类型根据原始凭证的性质，选择相应的记账凭证类型，如收款凭证、付款凭证等。

（2）填写凭证按照凭证格式，逐项填写以下

①凭证日期填写经济业务发生日期。

②凭证编号按照企业规定填写。

③简要描述经济业务内容。

④科目及金额根据原始凭证，填写对应的会计科目和金额。

⑤附件张数注明原始凭证的张数。

⑥经办人、审核人、批准人签字相关人员分别在凭证上签字，以明确责任。

4.记账凭证的审核与盖章财务负责人或指定人员对填制的记账凭证进行审核，无误后盖章生效。

5.登记账簿将记账凭证上的信息登记到相应的会计账簿中。

6.归档保存将记账凭证和原始凭证按照规定期限归档保存，以备查阅。

四、会计凭证制作的注意事项

1.确保凭证的真实性、合法性和完整性。

2.凭证填写规范，字迹清晰，不得涂改。

3.凭证编号连续，便于查阅和管理。

4.摘要简要明了，准确反映经济业务内容。

5.科目及金额填写准确，无误漏。

6.附件齐全，与凭证内容相符。

7.经办人、审核人、批准人签字齐全，责任明确。

五、总结

会计凭证的制作是会计工作中至关重要的一环。熟练掌握会计凭证的制作步骤和要点，对于提高会计工作效率、确保会计信息质量具有重要意义。会计从业人员在实际工作中，应严格按照相关规定，严谨、细致地制作会计凭证，为企业的财务管理提供有力支持。