报销开专票还是普票哪个好

在企业的日常运营中，报销发票的选择是一个不容忽视的问题。专票和普票作为两种常见的发票类型，其适用场景、税收优惠及管理要求各不相同。本文将详细分析报销时开专票还是普票哪个更好，为企业提供实用的建议。

一、专票与普票的定义及区别

1.定义

-专票全称为增值税专用发票，是增值税一般纳税人在销售货物、提供应税服务时开具的一种发票。专票具有抵扣税款的功能，可以用于企业的进项税额抵扣。

-普票全称为增值税普通发票，是增值税小规模纳税人和一般纳税人在销售货物、提供应税服务时开具的一种发票。普票不具备抵扣税款的功能。

2.区别

-功能专票具有抵扣税款的功能，普票不具备。

-使用主体专票适用于增值税一般纳税人，普票适用于增值税小规模纳税人和一般纳税人。

-管理要求专票管理较为严格，需通过增值税发票管理系统开具；普票管理相对宽松，可通过税控设备或手工开具。

二、报销开专票的好处

1.抵扣税款专票可以用于企业的进项税额抵扣，降低企业税负。

2.规范管理专票的开具和管理要求较高，有利于企业规范财务管理。

3.提高信誉企业使用专票报销，可以体现其纳税信用等级，提高企业信誉。

三、报销开普票的好处

1.灵活性普票的使用主体范围较广，适用于各类企业。

2.便捷性普票开具和管理相对宽松，便于企业操作。

3.成本考虑对于小规模纳税人而言，普票不能抵扣税款，但可以节省发票开具成本。

四、报销时如何选择专票还是普票

1.根据企业类型选择

-增值税一般纳税人优先选择专票，以便享受进项税额抵扣。

-增值税小规模纳税人根据成本考虑，可以选择普票。

2.根据报销内容选择

-购买商品、服务优先选择专票，以便抵扣税款。

-差旅费、招待费等可以选择普票，因为这类支出一般不涉及进项税额抵扣。

3.根据供应商类型选择

-供应商为一般纳税人优先选择专票。

-供应商为小规模纳税人可以选择普票，但要注意供应商的信誉和发票合规性。

五、结论

综上所述，企业在报销时选择开专票还是普票，需根据企业类型、报销内容、供应商类型等多方面因素进行综合考量。合理选择。在符合税收法规的前提下，尽量实现税收优惠和财务管理规范的双重目标。

在实际操作中，企业还需关注以下几点

1.了解税收政策掌握国家和地方的税收政策，确保发票报销合规。

2.加强发票管理建立严格的发票管理制度，防范发票风险。

3.提高财务人员素质加强财务人员培训，提高其业务能力和风险意识。

总之，合理选择专票和普票，有助于企业降低税负、规范管理，提高经营效益。