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备用金如何管理

什么是备用金会计上应如何管理

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项，备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。备用金的管理：借支企业各部门填制备用金借款单方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。

备用金属于下级单位借款的性质，随用随报直保持着余额不变，年底时交回，年初时再借。2，备用金在会计上的管理：备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在其他应收款一一备用金明细账户中进行核算。

怎么管理备用金备用金的管理分两个方面个是保管管理个是借支管理。根据实际情况，lolo总结了以下几个方面的管理要点。

什么是备用金：备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。处理：企业各部门填制备用金借款单方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。

备用金的会计处理是什么备用金属于企业拨付给内部用款单位或员工作为零星开支的备用款项。

备用金是指企业按照经济部门的要求，从营业收入中拨出一定比例的资金，放在企业自己的备用金账户，用于应急处理突发性事件，或者企业未来发展所需要的资金。备用金是企业财务管理的重要组成部分，也是企业财务状况的重要反映。

备用金如何管理

备用金是公司拨款给公司内部用款单位或员工个体做为零散支出的预留款项。根据控制需要，企业拨付的储备基金可采用一次性储备基金或预算定额储备基金的管理制度其它应付款-备用金在明细分类账中来计算。银行的信用卡信用贷款本身就是银行的信用卡信用贷款，通常是商业银行邀请银行的信用卡用户开通。

1、借支企业各部门填制备用金借款单方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。各部门零星备用金般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

2、健全和完善费用报账制度。企业备用金使用人员根据业务性质，没有做到及时报账，这样不仅会导致企业备用金占用金额增加，而且会增加备用金管理难度。因此对备用金使用人员要分别管理：①按次报账。对于业务不经常发生的备用金使用人员，要做到每次业务处理完毕后按照规定期限（如5天）报账。②按期报账。

3、备用金的收支需要设置相关的备用金账户，并需要编制备用金的收、支日报表。备用金需要根据其报销的发票凭证定期的编制备用金支出一览表，以此能够清楚的知道备用金的支出情况。备用金账户需要按照月份进行结清。出纳人员需要保管好备用金相关的各种票据。

4、建立备用金账户和相关的资金管理措施，确保备用金的安全、完整和有效性。制定备用金的使用报告和监督机制，对备用金的使用情况进行定期检查和审计。紧急使用规定对于突发事件或紧急情况下的备用金使用，制定相应的紧急使用规定，明确条件和流程，确保在必要时备用金可以及时调动并用于紧急情况。

（1）工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取借款单，财务人员根据实际需要向借款人发放借款单式三联，借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由财务负责人签字批准后，方可到财务部办事处办理借款手续。

企业各部门填制备用金借款单方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。各部门零星备用金般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员手中，冲转借支额或补充备用金。

备用金管理制度及规范的内容包括备用金审核机制、预算和使用计划、管理与监督、紧急使用规定、纪律和制度执行、定期评估和调整等。备用金审核机制规定备用金的使用必须经过审批，并制定备用金审核流程和程序。

在使用上也要执行现金管理的有关规定。备用金具有指定的用途，必须单独核算，单独管理。备用金的管理有定额管理和非定额管理两种办法。法律依据：公司备用金管理制度第二条备用金保管：（一）备用金收支应设置备用金账户，并编制收、支日报表送交经理查看。

根据备用金的管理制度，备用金的核算分为定额备用金制和非定额备用金制。定额备用金制就是企业的会计部门协同使用备用金的单位，根据日常零星开支的需要，事先核算备用金定额。有使用备用金单位填制借款单一次领出现金，报销时由会计部门根据审核后的报销凭证，用现金补足备用金定额。